Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, connu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrique, gériatrie,un service d'urgence ainsi qu'un plateau technique en rééducation. De plus, l'EHPAD Centre Jean-François Bonnet de Riaucourt est rattaché au Centre Hospitalier. Des projets de modernisation sont en cours, avec la construction d’un nouvel hôpital. 

L’adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu’au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.

La principale mission de l’adjoint administratif consiste à gérer l’ensemble du processus achats.

Missions permanentes 

     Gestion des achats

 - Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs

- Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux

- Etablissement du bon de commande

- Intégration des factures via CHORUS

- Liquidation de la facture

- Mandatement

- Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie

- Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,…)

Gestion des partenaires extérieurs

- Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio

- Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv

- GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio

Gestion de la vie institutionnelle

 - Collaboration avec les différents services médicaux de l’Etablissement

- Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l’ensemble des sites

- Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail

- Remplacement éventuel de l’adjoint des cadres

- Suivi de l’actualité de la vie de l’Etablissement

- Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service

 La formation et/ou les qualifications requises

 ·         Brevet des collèges

·         Baccalauréat

·         Maitrise des outils bureautiques

·         Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l’établissement (CPAGE)

 Ø  Qualité et Savoir-faire requis

 ·         Capacités relationnelles

·         Sens de l’organisation, rigueur professionnelles et sens de l’analyse

·         Capacité d’autonomie

·         Gestion des priorités et des délais

·         Sens du travail en commun et des responsabilités

·         Discrétion professionnelle

·         Capacités d’adaptation

·         Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau

Ø Connaissances associées

 ·         Connaissance de l’organisation du système de santé

·         Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne des établissements

·         Connaissance de la comptabilité hospitalière M21

Un profil polyvalent et à l’aise avec l’outil informatique est donc recherché.